常勤換算方法とは、事業所の従業者の勤務延べ時間数を、事業所の常勤従業者が勤務すべき時間数で割ることにより、事業所の従業員の数を常勤の従業者の数に換算する方法です。
常勤（１日８時間・週４０時間勤務）だとしたら、その事業所では何人働いているのかを把握するために必要になります。
例えば、
甲事業所では、
Aさん：８時間勤務、Bさん：８時間勤務
だとします。
一方、乙事業所では、
Cさん：２時間勤務、Dさん：２時間勤務、Eさん：２時間勤務、Fさん：２時間勤務
だとします。
この場合、
甲事業所の職員数は２名・勤務時間１６時間
乙事業所の職員数４名・勤務時間８時間
となり、職員の数は２倍にも関わらず、サービスを提供する時間は１/２になっています。
このように、サービスを提供するためには、人数だけではなく、勤務時間も考慮しなければなりません。
計算例
常勤換算の計算は次のように行います。
就業規則で１日の勤務時間が８時間で、週の勤務時間が４０時間と定められている事業所の場合、４０時間働いている従業員は、常勤換算１となります。
また、勤務時間が２０時間の場合は０.５、１０時間の場合は、０.２５となります。
４週間の勤務時間が１６０時間の事業所の例で見てみましょう。
Aさん（１６０時間勤務）
Bさん（１６０時間勤務）
Cさん（１６０時間勤務）
Dさん（１６０時間勤務）
Eさん（８０時間勤務）
Fさん（３２時間勤務）
計算すると
（１６０+１６０+１６０+１６０+８０+３２）÷１６０＝４.７
よって、常勤換算は４.７人となります。
実際の従業員の数はAさん～Fさんまで６人です。
しかし、EさんとFさんを常勤１人として計算することはできないですよね。
また、事業所の人員配置を計算する場合は、次のような計算になります。
例：利用者数１０人のユニットの場合
１０÷４.７＝２.１２
となり、２.１２：１
職員１人に対し、利用者２.１２人となります。
